Inhalt dieser Seite11 Abschnitte
- Was eine polnische Pflegekraft im Alltag übernimmt
- Warum sich viele Familien für eine Pflegekraft aus Polen entscheiden
- Was kostet eine polnische Pflegekraft?
- Was zahlt die Pflegekasse für eine polnische Pflegekraft?
- Ist eine polnische Pflegekraft legal?
- Drei Wege zur polnischen Pflegekraft im Vergleich
- So kommt Ihre polnische Pflegekraft zu Ihnen
- Was Sie zuhause vorbereiten sollten
- Deutschkenntnisse und Erfahrung
- Wechsel, Urlaub und Vertretung
- Häufige Fragen zur polnischen Pflegekraft
Wenn ein Elternteil nicht mehr allein zurechtkommt, stellt sich für viele Familien dieselbe Frage: Pflegeheim oder zuhause bleiben? Eine polnische Pflegekraft macht das Zuhausebleiben möglich. Sie zieht mit ins Haus, hilft im Alltag, kocht, begleitet und ist da, wenn sie gebraucht wird.
Die Märkische Seniorenhilfe aus Lüdenscheid vermittelt Betreuungskräfte aus Polen in Haushalte in ganz Deutschland. Auf dieser Seite erfahren Sie, was eine polnische Pflegekraft übernimmt, was sie kostet, welche Leistungen die Pflegekasse zahlt und wie die Betreuung rechtlich sauber organisiert wird.
Das Wichtigste in Kürze
- Eine polnische Pflegekraft lebt mit im Haushalt und übernimmt Betreuung, Grundpflege und Haushalt.
- Die Kosten liegen meist zwischen 2.800 € und 3.200 € im Monat. Pflegegeld und Steuervorteile senken die Eigenbelastung spürbar.
- Legal ist die Betreuung über das Entsendemodell mit A1-Bescheinigung. Sie sind dabei nicht Arbeitgeber.
- Bis zum Vertragsabschluss ist unsere Beratung kostenlos und unverbindlich. Die Anreise erfolgt oft schon nach 5 bis 14 Tagen.
Was eine polnische Pflegekraft im Alltag übernimmt
Eine polnische Pflegekraft ist vor allem eines: eine verlässliche Begleitung im Alltag. Sie lebt mit Ihrem Angehörigen unter einem Dach und sorgt dafür, dass der Tag gut gelingt. Welche Aufgaben genau dazugehören, legen wir vorab gemeinsam mit Ihnen fest.
Grundpflege
Hilfe beim Waschen, Duschen und Anziehen, beim Toilettengang und bei Inkontinenz, beim Aufstehen und Zubettgehen.
Haushalt und Verpflegung
Einkaufen, Kochen nach Ihren Gewohnheiten, Wäsche, Putzen und Ordnung halten. Auch Diäten werden berücksichtigt.
Gesellschaft und Aktivierung
Gespräche, Spaziergänge, gemeinsame Mahlzeiten, Gedächtnistraining, Vorlesen und Spiele.
Begleitung und Organisation
Begleitung zum Arzt oder zum Friseur, Erinnerung an Medikamente und Termine, Kontakt zu Angehörigen halten.
Betreuung bei Demenz
Viele Betreuungskräfte haben Erfahrung mit Demenz. Sie geben Struktur, bleiben ruhig und sorgen für Sicherheit.
Entlastung für Angehörige
Sie müssen nicht mehr alles allein stemmen und haben wieder Zeit für Familie und Beruf.
Gut zu wissen
Medizinische Behandlungspflege wie Spritzen setzen, Wundversorgung oder das Stellen von Medikamenten gehört nicht zu den Aufgaben einer Betreuungskraft. Das übernimmt bei Bedarf ein ambulanter Pflegedienst, der sich gut mit der 24 Stunden Betreuung kombinieren lässt.
Warum sich viele Familien für eine Pflegekraft aus Polen entscheiden
Polnische Pflegekräfte haben in Deutschland einen sehr guten Ruf. Das hat mehrere Gründe:
- Herzlichkeit und Familiensinn: Die Pflege der Älteren hat in Polen einen hohen Stellenwert. Viele Betreuungskräfte haben selbst Angehörige gepflegt.
- Erfahrung: Viele Frauen und Männer arbeiten seit Jahren in der häuslichen Betreuung in Deutschland und kennen den Alltag deutscher Haushalte.
- Deutschkenntnisse: Durch die Nähe zu Deutschland sprechen viele Betreuungskräfte gut Deutsch. Das Sprachniveau stimmen wir mit Ihnen ab.
- Kurze Wege: Polen liegt direkt nebenan. An- und Abreise sind unkompliziert, Wechsel lassen sich gut planen.
- Bezahlbar: Eine 24 Stunden Betreuung durch eine polnische Pflegekraft kostet deutlich weniger als ein Pflegeheimplatz oder ein deutscher Pflegedienst rund um die Uhr.
- Vertrautes Zuhause: Ihr Angehöriger bleibt in seinen eigenen vier Wänden, mit seinen Möbeln, Nachbarn und Gewohnheiten.
Was kostet eine polnische Pflegekraft?
Die Kosten für eine polnische Pflegekraft liegen bei der Märkischen Seniorenhilfe je nach Situation meist zwischen 2.800 € und 3.200 € im Monat. Dazu kommen ein Vermittlungshonorar und die Fahrtkosten für An- und Abreise. Kost und Logis stellen Sie zusätzlich im eigenen Haushalt.
Wovon der Preis abhängt
- Deutschkenntnisse: Je besser die Sprachkenntnisse, desto höher der Preis.
- Betreuungsaufwand: Pflegegrad, Mobilität, Demenz oder nächtliche Einsätze spielen eine Rolle.
- Anzahl der betreuten Personen: Ein Ehepaar zu betreuen ist mehr Aufwand als eine Person.
- Erfahrung und Qualifikation: Langjährige Erfahrung oder eine pflegerische Ausbildung wirken sich auf den Preis aus.
- Führerschein: Soll die Betreuungskraft Auto fahren, wird das berücksichtigt.
Rechenbeispiel mit Pflegegrad 3
So sieht die monatliche Belastung aus, wenn alle Leistungen der Pflegekasse und Steuervorteile genutzt werden:
| Posten | pro Monat |
|---|---|
| Betreuungskraft | 2.950,00 € |
| Vermittlungshonorar (680 € pro Jahr) | + 56,67 € |
| Fahrtkosten (300 € pro Wechsel, je 150 € hin und zurück) | + 150,00 € |
| Pflegegeld Pflegegrad 3 | − 599,00 € |
| Verhinderungspflege (bis 3.539 € pro Jahr) | − 294,92 € |
| Steuervorteil haushaltsnahe Dienstleistung (bis 4.000 € pro Jahr) | − 333,33 € |
| Monatliche Eigenbelastung | rund 1.930 € |
Zum Vergleich: Der Eigenanteil in einem Pflegeheim liegt in Deutschland oft deutlich über 3.000 € im Monat. Dort teilt sich eine Pflegekraft viele Bewohner, zuhause ist sie nur für Ihren Angehörigen da. Eine genaue Aufstellung für Ihre Situation erhalten Sie von uns kostenlos. Mehr dazu auf unserer Seite Kosten.
Warum ist eine polnische Pflegekraft günstiger als ein Pflegedienst?
Die Betreuungskraft ist bei einem Unternehmen in Polen angestellt. Sozialabgaben und Steuern werden dort gezahlt und sind niedriger als in Deutschland. Den deutschen Mindestlohn erhält die Betreuungskraft trotzdem. Außerdem ist die Betreuung auf den Alltag ausgerichtet und nicht auf medizinische Fachpflege, die ein Pflegedienst nach Minuten abrechnet.
Was zahlt die Pflegekasse für eine polnische Pflegekraft?
Die Pflegekasse zahlt die polnische Pflegekraft nicht direkt. Sie können aber mehrere Leistungen nutzen, um die Kosten deutlich zu senken.
Pflegegeld
Ab Pflegegrad 2 erhält Ihr Angehöriger monatlich Pflegegeld, über das er frei verfügen kann. Viele Familien setzen es für die 24 Stunden Betreuung ein. Die Beträge 2026:
| Pflegegrad | Pflegegeld pro Monat |
|---|---|
| Pflegegrad 2 | 347 € |
| Pflegegrad 3 | 599 € |
| Pflegegrad 4 | 800 € |
| Pflegegrad 5 | 990 € |
Verhinderungspflege
Seit Juli 2025 gibt es einen gemeinsamen Jahresbetrag von bis zu 3.539 € für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege. Ist die private Pflegeperson zum Beispiel im Urlaub oder krank, kann dieser Betrag für die Betreuung eingesetzt werden. Wir helfen Ihnen kostenlos beim Antrag. Mehr dazu unter Verhinderungspflege.
Steuervorteil
Die Kosten der Betreuung gelten als haushaltsnahe Dienstleistung. 20 Prozent der Kosten, höchstens 4.000 € im Jahr, ziehen Sie direkt von der Steuerschuld ab.
Pflegehilfsmittel und Wohnraumanpassung
Zusätzlich gibt es Zuschüsse für Pflegehilfsmittel wie Pflegebett oder Hausnotruf sowie bis zu 4.180 € für Umbauten, etwa ein bodengleiches Bad.
Noch kein Pflegegrad? Dann lohnt sich der Antrag in jedem Fall. Wir geben Ihnen gern Tipps für die Begutachtung. Alle Leistungen im Überblick finden Sie unter Leistungen der Pflegeversicherung und Pflegegeld.
Ist eine polnische Pflegekraft legal?
Ja, wenn die Betreuung richtig organisiert ist. Die Märkische Seniorenhilfe arbeitet ausschließlich mit dem Entsendemodell, das auf der europäischen Dienstleistungsfreiheit beruht.
So funktioniert die Entsendung
Die Betreuungskraft ist bei einem Partnerunternehmen in Polen angestellt und wird von dort für einen begrenzten Zeitraum nach Deutschland entsendet. Sie schließen einen Dienstleistungsvertrag mit dem polnischen Unternehmen. Arbeitgeber bleibt das Unternehmen, nicht Sie. Um Lohnabrechnung, Sozialversicherung und Urlaubsvertretung müssen Sie sich nicht kümmern.
Die A1-Bescheinigung
Die A1-Bescheinigung ist der Nachweis, dass die Betreuungskraft in Polen sozialversichert ist. Sie ist das wichtigste Dokument im Entsendemodell. Seriöse Anbieter legen sie vor Beginn des Einsatzes vor. Eine Entsendung ist bis zu 24 Monate am Stück möglich.
Mindestlohn und Arbeitszeit
Auch entsendete Betreuungskräfte haben Anspruch auf den deutschen Mindestlohn, seit Januar 2026 sind das 13,90 € pro Stunde. Die Arbeitszeit wird vertraglich festgelegt, Ruhezeiten und freie Stunden gehören dazu. „24 Stunden“ bedeutet also: Die Betreuungskraft lebt im Haus und ist da, arbeitet aber nicht rund um die Uhr.
Mehr zum rechtlichen Rahmen lesen Sie unter Entsendung und Rechtliches.
Drei Wege zur polnischen Pflegekraft im Vergleich
| Entsendemodell | Direkte Anstellung | Selbstständige Pflegekraft | |
|---|---|---|---|
| Arbeitgeber | Das polnische Unternehmen | Sie selbst | Niemand, sie arbeitet auf eigene Rechnung |
| Ihr Aufwand | Gering, alles läuft über das Unternehmen | Hoch: Anmeldung, Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Vertretung | Mittel, aber mit rechtlichem Risiko |
| Rechtliches Risiko | Gering bei gültiger A1-Bescheinigung | Gering, wenn alles korrekt angemeldet ist | Hoch: Gefahr der Scheinselbstständigkeit |
| Ersatz bei Krankheit oder Urlaub | Organisiert das Unternehmen | Müssen Sie selbst finden | Müssen Sie selbst finden |
Wichtig
Eine Betreuungskraft „schwarz“ zu beschäftigen ist Schwarzarbeit. Neben Bußgeldern drohen Nachzahlungen von Sozialabgaben, und bei einem Unfall ist die Betreuungskraft nicht versichert. Das Entsendemodell schützt beide Seiten.
So kommt Ihre polnische Pflegekraft zu Ihnen
Von der ersten Frage bis zur Anreise in sechs Schritten. Den ausführlichen Ablauf finden Sie unter Ablauf.
Schritt 1
Kostenloses Erstgespräch
Sie rufen uns an oder schreiben uns. Wir hören zu und klären, welche Unterstützung Ihr Angehöriger braucht.
Schritt 2
Bedarfsermittlung
Mit einem ausführlichen Fragebogen erfassen wir Gesundheitszustand, Gewohnheiten, Aufgaben und Wünsche an die Betreuungskraft.
Schritt 3
Passende Vorschläge
Unsere Partnerunternehmen in Polen suchen gezielt passende Betreuungskräfte. Sie erhalten Profile mit Erfahrung, Deutschkenntnissen und Referenzen.
Schritt 4
Kennenlernen
Vor Ihrer Entscheidung sprechen Sie telefonisch oder per Videoanruf mit der Betreuungskraft. Bis hierhin ist alles kostenlos und unverbindlich.
Schritt 5
Vertrag und Anreise
Sie schließen den Dienstleistungsvertrag mit dem Partnerunternehmen. Wir organisieren die Anreise, meist innerhalb von 5 bis 14 Tagen.
Schritt 6
Begleitung während der Betreuung
Wir bleiben Ihr fester Ansprechpartner, führen regelmäßig Gespräche und kümmern uns um Wechsel und Vertretung.
Was Sie zuhause vorbereiten sollten
Damit sich die Betreuungskraft wohlfühlt und gut arbeiten kann, braucht es ein paar Voraussetzungen:
- Ein eigenes Zimmer mit Bett, Schrank, Tisch und Stuhl, möglichst abschließbar
- Zugang zu Bad und Küche
- Freie Verpflegung, meist isst die Betreuungskraft mit im Haushalt
- Internet (WLAN), damit sie Kontakt zur eigenen Familie halten kann
- Pflegehilfsmittel wie Pflegebett, Rollator oder Duschstuhl, wenn nötig
- Feste freie Zeiten, am besten täglich einige Stunden und die Nachtruhe
Weitere Tipps für ein gutes Miteinander finden Sie unter Rahmenbedingungen.
Deutschkenntnisse und Erfahrung
Wie gut die Betreuungskraft Deutsch sprechen sollte, hängt von Ihrer Situation ab. Lebt Ihr Angehöriger allein und telefoniert viel mit Ärzten, sind gute Kenntnisse wichtig. Ist die Familie oft vor Ort, reichen häufig Grundkenntnisse. Wir unterscheiden grob drei Stufen:
- Grundkenntnisse: einfache Gespräche im Alltag
- Gute Kenntnisse: flüssige Unterhaltung, Telefonate möglich
- Sehr gute Kenntnisse: fast fließend, auch bei komplexeren Themen
Neben der Sprache zählt vor allem der Mensch. Wir achten darauf, dass Charakter, Erfahrung und Interessen zu Ihrem Angehörigen passen.
Wechsel, Urlaub und Vertretung
Polnische Pflegekräfte arbeiten meist einige Wochen bis wenige Monate am Stück und fahren dann nach Hause zu ihrer Familie. In dieser Zeit übernimmt eine zweite Betreuungskraft. Viele Familien haben so über Jahre zwei feste Betreuungskräfte, die sich abwechseln.
Wird eine Betreuungskraft krank oder passt es menschlich nicht, organisieren wir schnell Ersatz. Die Betreuung bleibt so ohne Unterbrechung gesichert.
Häufige Fragen zur polnischen Pflegekraft
Was kostet eine polnische Pflegekraft im Monat?
Meist zwischen 2.800 € und 3.200 € im Monat, je nach Deutschkenntnissen und Betreuungsaufwand. Dazu kommen Vermittlungshonorar, Fahrtkosten sowie Kost und Logis. Pflegegeld und Steuervorteile senken die Eigenbelastung deutlich.
Was zahlt die Pflegekasse für eine polnische Pflegekraft?
Die Pflegekasse zahlt nicht direkt an die Betreuungskraft. Das Pflegegeld (347 € bis 990 € im Monat je nach Pflegegrad) kann aber frei für die Betreuung eingesetzt werden. Dazu kommen je nach Situation Verhinderungspflege und ein Steuervorteil von bis zu 4.000 € im Jahr.
Ist eine polnische Pflegekraft legal?
Ja, über das Entsendemodell. Die Betreuungskraft ist bei einem Unternehmen in Polen angestellt, dort sozialversichert und hat eine A1-Bescheinigung. Sie selbst sind nicht Arbeitgeber.
Muss ich die Pflegekraft anmelden?
Im Entsendemodell nicht. Anmeldung, Sozialversicherung und Lohnabrechnung übernimmt das polnische Unternehmen. Nur wenn Sie eine Pflegekraft direkt anstellen, müssen Sie sie selbst anmelden.
Arbeitet eine polnische Pflegekraft wirklich 24 Stunden?
Nein. Sie lebt im Haushalt und ist da, hat aber vertraglich geregelte Arbeitszeiten, Pausen und Nachtruhe. Für nächtliche Einsätze treffen wir besondere Absprachen.
Wie schnell kann eine polnische Pflegekraft anreisen?
In der Regel innerhalb von 5 bis 14 Tagen nach Vertragsabschluss. In dringenden Fällen geht es oft auch schneller.
Wie gut sprechen polnische Pflegekräfte Deutsch?
Das ist sehr unterschiedlich. Wir stimmen das gewünschte Sprachniveau vorher mit Ihnen ab, und Sie lernen die Betreuungskraft vor der Entscheidung im Gespräch kennen.
Wie lange bleibt eine polnische Pflegekraft?
Meist einige Wochen bis wenige Monate am Stück, dann übernimmt eine Kollegin oder ein Kollege. Viele Familien haben über Jahre dieselben zwei Betreuungskräfte im Wechsel.
Darf eine polnische Pflegekraft Medikamente geben?
Sie darf an die Einnahme erinnern und vorbereitete Medikamente reichen. Medizinische Behandlungspflege wie Spritzen oder Wundversorgung übernimmt ein ambulanter Pflegedienst.
Was passiert, wenn es menschlich nicht passt?
Dann organisieren wir schnell und unkompliziert einen Wechsel. Die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage, im Todesfall 7 Tage.
Kann eine polnische Pflegekraft auch ein Ehepaar betreuen?
Ja, das ist gut möglich. Der Aufwand ist höher, deshalb fällt der Preis etwas höher aus.
Betreut eine polnische Pflegekraft auch Menschen mit Demenz?
Ja. Viele unserer Betreuungskräfte haben Erfahrung mit Demenz. Mehr dazu auf unserer Seite Demenz.
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